一、功能介紹
在管理后臺(tái)添加服務(wù)后展示在小程序,可提供給用戶進(jìn)行預(yù)約、付款等操作。
場(chǎng)景示例:小A有一家羽毛球館,由于許多客戶沒有預(yù)約就到場(chǎng),經(jīng)常遇到?jīng)]場(chǎng)地的情況。因此小A用輕應(yīng)用上線場(chǎng)地預(yù)約服務(wù),用戶可以查看對(duì)應(yīng)時(shí)間段是否有空閑,進(jìn)行預(yù)約后再到場(chǎng)。
二、功能說明
【版本】添加服務(wù)無版本限制,服務(wù)內(nèi)的其他更高級(jí)功能需滿足對(duì)應(yīng)版本才可使用
三、管理服務(wù)
1. 添加服務(wù)
1.1 在輕應(yīng)用管理后臺(tái)【服務(wù)-管理服務(wù)】中點(diǎn)擊“添加服務(wù)”添加服務(wù)。
1.2 補(bǔ)充服務(wù)基礎(chǔ)信息。
- 價(jià)格類型:可選擇“默認(rèn)”(填寫價(jià)格)、“免費(fèi)”和“面議”(無需填寫價(jià)格)。價(jià)格的貨幣符號(hào)是固定的,不可修改。選擇“默認(rèn)”時(shí),支持設(shè)置正價(jià)和促銷價(jià)。
- 價(jià)格單位:當(dāng)價(jià)格類型為“默認(rèn)”時(shí)可設(shè)置價(jià)格單位。
- 服務(wù)分類:可以在創(chuàng)建服務(wù)時(shí)即時(shí)添加服務(wù)分類。 也可在【管理服務(wù)-管理分類】中創(chuàng)建分類后進(jìn)行選擇。
注意:一個(gè)服務(wù)只能屬于1個(gè)分類,不能同時(shí)選擇多個(gè)服務(wù)分類。
1.3 預(yù)約信息
- 服務(wù)總量:可以設(shè)置服務(wù)總數(shù)量,也可選擇“不限”。
- 是否限購:高級(jí)版及以上版本功能
① 使用場(chǎng)景:針對(duì)某些行業(yè)想要合理配置資源,服務(wù)于更多客戶,對(duì)某個(gè)服務(wù)單個(gè)客戶下單進(jìn)行限制,如醫(yī)療行業(yè)每月可預(yù)約X次,生活服務(wù)每周最多可預(yù)約X等,或是營銷活動(dòng),如0元免費(fèi)設(shè)計(jì)、0元免費(fèi)咨詢等,僅限每個(gè)客戶1次機(jī)會(huì)等場(chǎng)景。
② 詳細(xì)描述:可設(shè)置每個(gè)客戶“總計(jì)”、“每月”、“每周”、“每天”限量,達(dá)上限文案需自定義。
- 瀏覽權(quán)限:設(shè)置當(dāng)前服務(wù)的瀏覽權(quán)限,可設(shè)置指定會(huì)員等級(jí)或指定會(huì)員標(biāo)簽訪問服務(wù)。
- 插入文件:支持在服務(wù)中插入文件提供給用戶下載。
- 單獨(dú)設(shè)置預(yù)約信息:開啟后,可單獨(dú)設(shè)置該服務(wù)的預(yù)約時(shí)間、聯(lián)系電話和地址。
① 使用場(chǎng)景
場(chǎng)景1:農(nóng)家樂、酒店預(yù)訂行業(yè),用戶預(yù)訂不同地點(diǎn)時(shí)可聯(lián)系對(duì)應(yīng)客服電話,地圖導(dǎo)航前往。
場(chǎng)景2:汽車維修行業(yè),包括洗車、保養(yǎng)和噴漆等多種服務(wù),不同服務(wù)對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人不同。
場(chǎng)景3:醫(yī)療和心理咨詢行業(yè),不同預(yù)約項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的咨詢師和工作時(shí)間不同。
1.4 協(xié)議設(shè)置
商家提供服務(wù)時(shí)需與顧客簽署服務(wù)/保障協(xié)議,小程序中直接勾選協(xié)議可有效提高效率。
在此處開啟獨(dú)立設(shè)置服務(wù)協(xié)議后該協(xié)議僅對(duì)當(dāng)前服務(wù)生效。
如添加服務(wù)沒有【協(xié)議設(shè)置】一欄,請(qǐng)到【服務(wù)設(shè)置-協(xié)議設(shè)置】中查看是否已開啟功能。
1.5 服務(wù)信息(至尊版功能)
同個(gè)服務(wù),涉及多種規(guī)格,且不同規(guī)格間可能存在價(jià)格、庫存、限購等差異,可通過服務(wù)規(guī)格功能滿足述求。此處規(guī)格設(shè)置后僅對(duì)該服務(wù)生效。
場(chǎng)景1:保潔預(yù)約,大掃除服務(wù)下提供居室類型選擇,不同居室對(duì)應(yīng)價(jià)格不同。
場(chǎng)景2:旅游行業(yè),同景點(diǎn)旅游,選擇跟團(tuán)游或自由行,對(duì)應(yīng)的價(jià)格和席位不同。
如添加服務(wù)沒有【服務(wù)信息】一欄,請(qǐng)到【服務(wù)規(guī)格】中先開啟功能。
1.6 百度搜索
可為服務(wù)添加百度搜索標(biāo)題、關(guān)鍵詞、描述,提高服務(wù)被搜索到的幾率。
2. 管理服務(wù)
2.1 服務(wù)添加完成后可在【管理服務(wù)】中查看所有已添加服務(wù)。
支持通過服務(wù)分類篩選服務(wù)或通過服務(wù)名稱搜索。在管理服務(wù)界面可直觀查看服務(wù)價(jià)格、是否限量、剩余量、訂單里等信息。同時(shí)支持預(yù)覽服務(wù)、刪除或二次編輯服務(wù)。
3. 服務(wù)規(guī)格
3.1 全局服務(wù)規(guī)格設(shè)置
點(diǎn)擊查看:服務(wù)規(guī)格功能介紹
4.服務(wù)設(shè)置
4.1 訂單設(shè)置
場(chǎng)景:用戶提交訂單時(shí)填寫。
4.1.1 默認(rèn)項(xiàng):共有四個(gè)系統(tǒng)默認(rèn)項(xiàng),包括姓名、手機(jī)、地址、買家留言。支持設(shè)置是否必填,設(shè)置顯示或隱藏,除了買家留言位置固定外,其他項(xiàng)支持自定義排序。
4.1.2 自定義預(yù)約項(xiàng):支持自定義添加服務(wù)預(yù)約項(xiàng)。
4.2 預(yù)約設(shè)置
在【預(yù)約設(shè)置】中可設(shè)置全局服務(wù)預(yù)約時(shí)間,服務(wù)聯(lián)系電話及服務(wù)地址。如需獨(dú)立設(shè)置,需到服務(wù)中開啟單獨(dú)設(shè)置。
4.2.1 預(yù)約時(shí)間
① 可為服務(wù)設(shè)置預(yù)約時(shí)間,該設(shè)置,對(duì)所有開啟“預(yù)約時(shí)間”的服務(wù)都生效。(后續(xù)會(huì)再支持單獨(dú)對(duì)某個(gè)服務(wù)進(jìn)行設(shè)置。)
② 特殊日期:在原營業(yè)日期基礎(chǔ)上,可選擇特殊營業(yè)或停業(yè)日期。
③ 開放檔期:訪客最多可提前多少天預(yù)約。
④ 設(shè)置時(shí)間后查看的效果:
⑤ 限制數(shù)量:部分行業(yè)針對(duì)預(yù)約場(chǎng)景需要對(duì)每天、每個(gè)時(shí)間的預(yù)約量做限制,以達(dá)到資源合理配置的目的,這種情況可以利用“限制數(shù)量”設(shè)置項(xiàng)。
若“精確到小時(shí)”選擇“否”,則可限制“每天最多可預(yù)約XX”;若“精確到小時(shí)”選擇“是”,則可限制“每個(gè)時(shí)間點(diǎn)最多可預(yù)約XX”。
⑥ 設(shè)置服務(wù)時(shí)間后,服務(wù)是否可預(yù)約的判斷邏輯:
a. 當(dāng)前服務(wù)總的剩余量不為0。 (服務(wù)總預(yù)約量由編輯服務(wù)彈窗的“限制總量”設(shè)置。)
b. 所選日期或時(shí)間點(diǎn)未被屏蔽且非特殊日期。(已屏蔽的日期或時(shí)間點(diǎn)和特殊日期均不支持預(yù)約)
c.所選日期或時(shí)間點(diǎn)剩余量不為0。
滿足以上三點(diǎn),則該服務(wù)所選日期或所選時(shí)間點(diǎn)可預(yù)約,否則該日期或該時(shí)間點(diǎn)前端置灰不可選。
4.2.2 聯(lián)系電話
支持設(shè)置聯(lián)系電話,設(shè)置后將在服務(wù)詳情、訂單詳情中顯示,點(diǎn)擊可直接撥打。
4.2.3 服務(wù)地址
支持設(shè)置服務(wù)地址,設(shè)置后將在服務(wù)詳情中顯示。
4.3 支付設(shè)置
支持三種支付方式:
① 微信支付:線上付款功能,用戶在小程序內(nèi)直接使用微信支付。至尊版及以上版本、企業(yè)類型小程序可使用。點(diǎn)我查看設(shè)置教程。
注:在輕應(yīng)用快速注冊(cè)的小程序,需要先在微信平臺(tái)找回帳號(hào)密碼,再到微信公眾平臺(tái)登錄小程序?qū)游⑿胖Ц丁?/span>
② 到店支付:線下付款功能,用戶到店使用服務(wù)后付款。個(gè)人/企業(yè)類型小程序可使用
③ 上門支付:線下付款功能,商家上門提供服務(wù)后收款。初級(jí)版及以上版本、個(gè)人/企業(yè)類型小程序可使用
4.4 展示設(shè)置
在【服務(wù)設(shè)置-展示設(shè)置】中可對(duì)服務(wù)展示文案、權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。
支持設(shè)置顯示預(yù)約量、顯示剩余量。支持為預(yù)約量、剩余量、價(jià)格單位、預(yù)約按鈕自定義文案。滿足商家個(gè)性化設(shè)置。
4.4.1 數(shù)量顯示邏輯:
a. 實(shí)際訂單量=(進(jìn)行中-待退款)+已完成,修改狀態(tài)自動(dòng)加減。
b.“已預(yù)約”=(進(jìn)行中-待退款)+已完成,修改狀態(tài)自動(dòng)加減。
c.“剩余”=限量值-(進(jìn)行中-待退款)-已完成,修改狀態(tài)自動(dòng)加減。
d. 剩余為0時(shí),則該服務(wù)不可預(yù)約,顯示“已告罄”字樣,此時(shí)“待支付”訂單自動(dòng)歸為“已取消”訂單。
e. 特殊場(chǎng)景:對(duì)于已進(jìn)入服務(wù)詳情頁的訪客,此時(shí)剩余數(shù)為0時(shí),彈窗提示。訪客無法繼續(xù)下單,只可返回操作。
f. 刪除服務(wù)訂單,不會(huì)影響服務(wù)展示的已預(yù)約數(shù)量
4.4.2 服務(wù)瀏覽權(quán)限
支持設(shè)置僅指定會(huì)員等級(jí)或會(huì)員標(biāo)簽可瀏覽服務(wù)。注意:這里的設(shè)置針對(duì)全部的服務(wù),如需對(duì)單獨(dú)某一個(gè)服務(wù)設(shè)置瀏覽權(quán)限,需到指定服務(wù)中進(jìn)行設(shè)置。
4.5 協(xié)議設(shè)置
客戶提供服務(wù)時(shí)需與顧客簽署服務(wù)/保障協(xié)議,小程序中直接勾選協(xié)議可有效提高效率。此處為全局設(shè)置。
5、服務(wù)訂單
商家在【服務(wù)-服務(wù)訂單】中查看用戶提交的訂單。支持通過訂單編號(hào)、訂單時(shí)間、預(yù)約時(shí)間、服務(wù)分類及服務(wù)狀態(tài)進(jìn)行篩選訂單。
導(dǎo)出訂單:高級(jí)版及以上版本可導(dǎo)出訂單為Excel表格,進(jìn)行訂單分析。
訂單備注:管理員可在訂單列表對(duì)買家訂單進(jìn)行備注、說明,備注的內(nèi)容僅管理員可見,小程序端不顯示。備注支持輸入100個(gè)字。
留言回復(fù):如用戶提交訂單時(shí)有填寫買家留言,商家可在訂單中進(jìn)行回復(fù)。
6. 消息通知
目前支持的通知類型包括“新訂單通知”“訂單取消通知”,支持給管理員和用戶發(fā)送消息通知,管理員通知支持郵件/短信通知,用戶通知僅支持短信通知。
【版本】高級(jí)版及以上版本。
【注意】短信通知需要購買短信包才可正常使用。
支持短信、郵件通知管理員。
通知內(nèi)容:支持新訂單通知、取消訂單通知。
通知說明:
① 如果是微信支付的服務(wù)訂單,需要支付成功才有通知;
② 如果是到店支付、免費(fèi)或面議的訂單,提交后就會(huì)有通知。
其他說明:
① 使用短信通知,無需申請(qǐng)短信模板,都是系統(tǒng)默認(rèn)的;
② 使用短信通知,只可設(shè)置一個(gè)管理員手機(jī),不支持設(shè)置多個(gè)手機(jī)號(hào)。
③ 使用郵件通知,最多可設(shè)置5個(gè)郵箱接收通知。
注:百度小程序和字節(jié)小程序訂單不支持短信通知,因?yàn)榘俣刃〕绦蚝妥止?jié)小程序無法進(jìn)行微信支付,僅支持郵件通知。
短信通知支持選擇簡(jiǎn)潔版或詳細(xì)版。
簡(jiǎn)潔版:訪客提交訂單后,管理員接收的短信通知模板如下
詳細(xì)版:短信展示非預(yù)約項(xiàng)字段和郵件一致,預(yù)約項(xiàng)只展示系統(tǒng)預(yù)約項(xiàng)。
注:一條短信限制 65 字,詳細(xì)版內(nèi)容超數(shù)會(huì)自動(dòng)拆分成多條短信通知 。
用戶通知僅支持短信通知。
用戶預(yù)約成功后,會(huì)收到一條短信通知。
短信通知需管理員自行添加通知模板。路徑:企業(yè)中心-企業(yè)賬號(hào)-短信賬戶-新增模板。