【20210108功能更新】教務(wù)系統(tǒng)-完整功能使用介紹
目錄：
一、功能簡(jiǎn)介
二、使用場(chǎng)景
三、詳細(xì)使用教程
一、功能簡(jiǎn)介
1.1、概述
教務(wù)系統(tǒng)是教育機(jī)構(gòu)的高效管理工具，通過教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分班、排課、約課、簽到等管理，實(shí)現(xiàn)教務(wù)資源的高效運(yùn)轉(zhuǎn)及合理配置，幫助機(jī)構(gòu)提升效率，降低運(yùn)營(yíng)成本
1.2、功能簡(jiǎn)介
教務(wù)管理系統(tǒng)涉及以下功能模塊及功能位置：
各功能模塊的使用場(chǎng)景關(guān)系圖如下：
二、場(chǎng)景示例與解決方案
問題場(chǎng)景：
廣州花可教育是一家專注于少兒舞蹈培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)，針對(duì)不同年齡和水平開設(shè)不同班級(jí)。正常每班招收30個(gè)學(xué)員。
機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人李華發(fā)現(xiàn)，機(jī)構(gòu)大量人力精力投入到教務(wù)瑣事中，老師排課用excel表格，不能清楚各課程老師的上課情況和教室資源的使用情況，一些課程是要預(yù)約的，需要管理每節(jié)課的預(yù)約表，排課耗時(shí)的同時(shí)還容易出錯(cuò)。更麻煩的是，課程是按課時(shí)收費(fèi)的，每次上課簽到，光統(tǒng)計(jì)學(xué)員課時(shí)消耗情況，就要花不少時(shí)間。老師沒法投入更多的精力在上課質(zhì)量上，長(zhǎng)期下去 ，低效的運(yùn)營(yíng)體系會(huì)影響機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量和老師的積極性，不利于機(jī)構(gòu)的發(fā)展。
而李華對(duì)于機(jī)構(gòu)每周的報(bào)名和上課情況，也沒法靠前時(shí)間直觀的查看和了解，學(xué)員數(shù)據(jù)沒法沉淀，對(duì)于機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)狀況和后續(xù)的發(fā)展策略也沒有足夠的支持。
教務(wù)系統(tǒng)解決方案：
一、智能排課，排課管理更高效
按班級(jí)、教室、老師空閑時(shí)間排課，排課沖突智能提醒，多種課表模式一目了然；
設(shè)定規(guī)則，批量重復(fù)排課，讓排課事半功倍。
二、機(jī)構(gòu)教務(wù)信息化，提升整體運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量
教務(wù)信息化，讓機(jī)構(gòu)從基礎(chǔ)繁雜的紙質(zhì)表格、excel表格中解脫出來，實(shí)現(xiàn)員工效率和學(xué)員服務(wù)質(zhì)量提升
三、提升課消和滿班率
智能上課、補(bǔ)課排課提醒（近期支持），督促學(xué)員準(zhǔn)時(shí)上課，提升課消和滿班率。
三、詳細(xì)使用教程
2.辦理中心功能介紹
6.約課功能介紹
7.教室使用介紹
8.老師角色使用介紹