【門店系統(tǒng)】進(jìn)銷存功能介紹

一、功能介紹

進(jìn)銷存管理是指對企業(yè)管理過程中采購（進(jìn)）—>入庫（存）—>銷售（銷）的動態(tài)管理過程，門店系統(tǒng)的進(jìn)銷存系統(tǒng)為門店提供采購、庫存管理能力，解決商家線上線下全渠道庫存售賣聯(lián)動訴求，幫助商家精細(xì)化管理產(chǎn)品庫存，提升貨品管理效率、降低成本。

【目標(biāo)】

提高商家的商品管理效率，隨時(shí)掌握從采購到銷售一系列的信息流、資金流，以便做出此時(shí)商業(yè)活動的優(yōu)先決策，獲得較大效益。

【使用場景】

線下零售門店：對于管理規(guī)范的零售商家，一直都有對實(shí)物產(chǎn)品進(jìn)行庫存管理的需求，從采購到入庫、到銷售出庫等一系列作業(yè)流程的精細(xì)化管理，包括管理銷售產(chǎn)品、管理存貨情況、管理貨品成本等。

線下服務(wù)門店：隨著新零售時(shí)代的發(fā)展，越來越多的服務(wù)型門店已經(jīng)不滿足于僅提供服務(wù)，開始圍繞主營服務(wù)和用戶定位開啟多元化業(yè)務(wù)，深挖單客價(jià)值，比如美業(yè)門店賣美妝、護(hù)膚品、周邊衣飾等，健身工作室、寵物店、汽車服務(wù)、口腔診所等等都會搭售一些相關(guān)的實(shí)物產(chǎn)品，這是現(xiàn)在的趨勢，所以線下服務(wù)門店也需要進(jìn)銷存來進(jìn)行庫存管理。

【功能模塊】

1. 庫存查詢：實(shí)時(shí)查看實(shí)物產(chǎn)品的庫存以及庫存分布情況；

2. 采購入庫：對采購產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)字化管理，采購后庫存同步增加，并記錄本次各SKU的采購價(jià)；

3. 產(chǎn)品入庫：除采購?fù)?，其他如：庫存盤點(diǎn)報(bào)溢、門店調(diào)撥等其他場景下入庫；

4. 銷售出庫：實(shí)體門店銷售和網(wǎng)店銷售后對應(yīng)的產(chǎn)品庫存變動，線上、線下庫存同步；

5. 產(chǎn)品出庫：除門店銷售和網(wǎng)店銷售外，其他如：庫存盤點(diǎn)報(bào)損、門店調(diào)撥等其他場景下出庫；

6. 初始化庫存：新建產(chǎn)品時(shí)，填寫初始的庫存以及成本價(jià)，以初始化店鋪的庫存情況；

7. 出入庫明細(xì)：查看每個(gè)產(chǎn)品SKU的出入庫變動情況；

8. 多門店管理：門店擁有自行采購、出入庫的權(quán)限，店長可給員工設(shè)置“倉管”角色或添加功能權(quán)限

【名詞解釋】

實(shí)物庫存：倉庫/門店庫存對應(yīng)的是實(shí)物庫存，只要是未出庫的都算在實(shí)物庫存中，出庫入庫盤點(diǎn)都會引起倉庫庫存的變動。

占用庫存：網(wǎng)店接到客戶的訂單，為確保能夠正常發(fā)貨，需要預(yù)留出待發(fā)貨的庫存，這部分庫存統(tǒng)稱“占用庫存”。

可用庫存：可供使用的庫存，包括售賣、調(diào)撥出庫等，可用庫存=實(shí)物庫存-占用庫存。

平均成本價(jià)：當(dāng)前該產(chǎn)品全部存貨的成本均價(jià)。

總成本：當(dāng)前該產(chǎn)品全部存貨的總價(jià)值。

入庫成本：入庫時(shí)每件貨品的成本單價(jià)。

出庫成本：出庫時(shí)每件貨品的成本單價(jià)（如果是銷售庫存，那就等于這次銷售的貨品成本）。

二、功能說明

【版本】無版本限制

三、設(shè)置教程

1. 庫存查詢

在門店管理中點(diǎn)擊【庫存-庫存查詢】。

說明：可根據(jù)產(chǎn)品名稱和條碼查詢，點(diǎn)擊“出入庫明細(xì)”，可查看該產(chǎn)品的出入庫明細(xì)記錄。

對于多門店：總部看到的庫存為所有門店庫存數(shù)據(jù)之和，門店看到的為本門店自己的庫存數(shù)據(jù)。

2. 初始化庫存

在門店系統(tǒng)后臺點(diǎn)擊【商品-產(chǎn)品管理-新增產(chǎn)品】。

說明：新增產(chǎn)品時(shí)可輸入初始化庫存和初始成本價(jià)，初始化庫存也可以填“0”，初始成本價(jià)可以不填。新增產(chǎn)品后，無法直接修改庫存和成本價(jià)，需要在【庫存管理】中管理產(chǎn)品庫存和成本價(jià)。

3. 采購入庫

在門店后臺點(diǎn)擊【庫存-采購入庫】。

說明：

① 可查看歷史采購入庫單，點(diǎn)擊“詳情”可查看采購單的詳細(xì)信息。

② 點(diǎn)擊“新建采購入庫”，可進(jìn)行采購入庫操作，選擇本次需要采購入庫的產(chǎn)品后輸入數(shù)量和采購單價(jià)即可。

4. 產(chǎn)品入庫

在門店后臺點(diǎn)擊【庫存-產(chǎn)品入庫】。

說明：

① 可查看歷史產(chǎn)品入庫單，點(diǎn)擊“詳情”可查看詳細(xì)信息。

② 點(diǎn)擊“新建入庫”，可進(jìn)行產(chǎn)品入庫操作，選擇本次需要入庫的產(chǎn)品后輸入數(shù)量即可，跟采購入庫不一樣，這里不需要輸入入庫單價(jià)。

5. 產(chǎn)品出庫

在門店后臺點(diǎn)擊【庫存-產(chǎn)品出庫】。

說明：

① 可查看歷史產(chǎn)品出庫單，點(diǎn)擊“詳情”可查看詳細(xì)信息。

② 點(diǎn)擊“新建出庫”，可進(jìn)行產(chǎn)品出庫操作，選擇本次需要出庫的產(chǎn)品后輸入數(shù)量即可。

6. 出入庫明細(xì)

在門店后臺點(diǎn)擊【庫存-出入庫明細(xì)】。

說明：商家可通過出入庫明細(xì)頁查看每個(gè)產(chǎn)品的出入庫明細(xì)，支持按門店、按時(shí)間、按出入庫方式、按操作員工篩選。
出入庫方式目前包括：銷售出庫-網(wǎng)店、銷售出庫-門店、積分兌換出庫、拼團(tuán)出庫、調(diào)撥出庫、報(bào)損出庫、其他出庫、采購入庫、初始化庫存入庫、退貨入庫、調(diào)撥入庫、庫存報(bào)溢、其他入庫。

7. 成本價(jià)核算方式

在門店后臺點(diǎn)擊【設(shè)置-財(cái)務(wù)設(shè)置】。

說明：系統(tǒng)默認(rèn)為“先進(jìn)先出算法”，商家可根據(jù)自身情況選擇核算方法。